Älykäs vierailijahallinta hoitaa vierailut automaattisesti aina tervetuloviestistä sisäänkirjautumiseen asti. Ohjelma ilmoittaa vastaanottajalle digitaalisesti vieraan saapumisesta – näin osaat oikaista jakauksen ja laittaa kahvit tippumaan juuri oikeaan aikaan!
Järjestelmä mahdollistaa luonnollisesti myös kontaktittoman sisäänkirjautumisen, ja jättää aulahenkilökunnalle aikaa keskittyä muihin tehtäviin.
Älykkäät vierailijahallintajärjestelmät auttavat organisaatioita hallinnoimaan vierailijoitansa johdonmukaisesti ja tehokkaasti. Nämä järjestelmät ovat yleensä käytössä yrityksissä, kouluissa, sairaaloissa ja muissa laitoksissa, joissa on paljon vierailijoita.
Vierailijahallintajärjestelmä suunnitellaan aina yrityksen tai organisaation tarpeen ja toiveiden mukaan, ja sen avulla voidaan nopeuttaa päivittäisiä perusprosesseja.
Saapumis- ja toimintaohjeet asiakkaalle automaattisesti
Vierailijahallintajärjestelmät lähettävät vierailijoille tietoa saapumisesta ja ohjeistavat löytämään perille oikeaan aikaan ja paikkaan. Toimintaohjeiden avulla vierailijan on helppo löytää perille ajoissa.
Kontaktiton sisäänkirjautuminen
Vierailijahallintajärjestelmä mahdollistaa kontaktittoman sisäänkirjautumisen esimerkiksi QR-koodilla. Palvelua voidaan nopeuttaa ja helpottaa myös itsepalvelutabletilla tai -kioskilla, jolloin vierailijan kirjaus onnistuu helposti ilman erillistä aulapalvelua.
Automaattinen ilmoitus henkilökunnalle
Järjestelmä voi lähettää automaattisia ilmoituksia henkilökunnalle, kun vierailija saapuu. Henkilökunta voi myös valmistella vastaanoton etukäteen, jolloin vierailijoiden rekisteröintiprosessi nopeutuu.
Tietojen turvallinen hallinta
Älykkäät vierailijahallintajärjestelmät auttavat organisaatioita hallinnoimaan vierailijoiden henkilötietoja turvallisesti. Tietojen avulla organisaatiot voivat luoda vierailijaprofiileja ja tarjota parempaa sekä henkilökohtaisempaa asiakaspalvelua.
Älykäs vierailijahallintajärjestelmä on hyödyksi niin sinulle kuin asiakkaallesi
- Saapumis- ja toimintaohjeet asiakkaalle automaattisesti
- Kontaktiton sisäänkirjautuminen
- Automaattinen ilmoitus henkilökunnalle
- Tietojen turvallinen hallinta
Vierailijahallintajärjestelmät ovat tärkeitä organisaatioille, jotka haluavat kehittää vierailijakokemustaan ja parantaa turvallisuuttaan.
Vierailijahallintajärjestelmät ovat tärkeitä organisaatioille, jotka haluavat kehittää vierailijakokemustaan ja parantaa turvallisuuttaan. Järjestelmät auttavat organisaatioita säästämään aikaa, parantamaan tehokkuutta ja kehittämään asiakaspalveluaan.
Referenssit
MPS Yhtiöt Oy (MPS) / Toimistoteknologian uusiminen
MPS Yhtiöt Oy (MPS) on suomalainen noin 150 henkilöä työllistävä, kansainvälisesti toimiva, johtamisen, muutoksenhallinnan ja strategisten henkilöstöratkaisujen asiantuntija lähes 50 vuoden kokemuksella. MPS tuottaa vuosittain yli 1200 rekrytointia, 5000 henkilöarviota sekä on mukana järjestämässä koulutuksia yli 2,1 miljoonalle henkilölle. Suomessa MPS:ltä löytyy toimipisteitä kuudelta paikkakunnalta.
Life Science Centerin älykäs tekniikka on huomaamaton osa toimivaa kokonaisuutta
Espoon Keilaniemessä sijaitsevaan Life Science Centeriin astuessa ensikertalaiselta pääsee syvä henkäys. Viimeistä yksityiskohtaa myöten hiottu eteisaula täyttyy valosta ja erikokoisien neuvottelutilojen uuden karheat pinnat kuin kutsuvat tietotyöläisten läppäreitä luokseen.
Toimitilojen kokonaisvaltainen uudistus – kW-Set Oy
Tuusulassa sijaitsevan kW-Set Oy:n toimitilat kokivat merkittävän muodonmuutoksen, kun tilat uudistettiin vastaamaan nykypäivän työskentelyn ja hybridikokousten vaatimuksia. DESK toteutti kokonaisvaltaisen uudistuksen, jossa painopisteenä olivat toimivat ja helppokäyttöiset kokous- ja neuvottelutilojen AV-ratkaisut.
Hobo Hotel / kokous- ja työskentelytilat tarjoavat yhteisöllisiä kokemuksia
Hobo Hotel Helsinki sijaitsee keskeisellä paikalla Helsingin sykkeessä. Hobo on kiinnostava ja omintakeinen toimija pääkaupungin hotellien kirjossa. Innovatiivisella ja urbaanilla tunnelmallaan se houkuttelee vierailijoita läheltä ja kaukaa.
Verman / Toimitilaratkaisu avaimet käteen -palveluna
DESKin asiakas, terveyden ja hyvinvoinnin tuotteisiin erikoistunut Verman Oy muutti kesällä 2022 uusiin tiloihin. Muutto Keravalta Vantaalle mahdollisti myös toimitilojen teknologian täyden modernisoinnin yrityksen tarpeet huomioiden.