Microsoftin Signature Teams Rooms -ajattelu tarjoaa tähän modernin ratkaisun. Kyse ei ole vain uudesta tekniikasta, vaan kokonaisvaltaisesta tavasta suunnitella neuvottelutila niin, että sekä etä- että lähiosallistujat ovat tasavertaisia.
Tässä blogissa käymme läpi:
- mitä Signature Teams Rooms tarkoittaa
- miksi puolipyöreä pöytä ja leveä näyttö parantavat kokouskokemusta
- miten kamera, ääni ja akustiikka vaikuttavat onnistumiseen
- ja miksi nämä tilat ovat usein toimiston käytetyimpiä
Mikä on Microsoft Signature Teams Room?
Microsoft Signature Teams Room on hybridikokouksiin suunniteltu neuvottelutila, jossa tila, kalustus ja teknologia tukevat luonnollista vuorovaikutusta.
Signature-huoneen tavoitteena on:
- tehdä etäosallistujista aktiivinen osa kokousta
- parantaa näkyvyyttä ja äänenlaatua
- vähentää teknistä säätöä
- lisätä keskittymistä ja ergonomiaa
Kyse ei ole yhdestä laitteesta tai valmiista paketista, vaan toimivasta kokonaisuudesta, joka suunnitellaan tilan ja käyttäjien mukaan.
Miksi perinteinen neuvottelutila ei toimi hybridityössä?
Perinteinen neuvotteluhuone aiheuttaa hybridityössä usein samoja haasteita:
- Kaikki eivät mahdu kamerakuvaan
- Etäosallistujat jäävät sivurooliin
- Osa osallistujista istuu kylki näyttöön päin
- Kokouksen seuraaminen vaatii jatkuvaa pään kääntelyä
Tekniikka sinänsä toimii, mutta kokouskokemus ei ole sujuva. Signature-ajattelussa ongelmaa ei paikata yksittäisellä laitteella, vaan koko tila suunnitellaan tukemaan kokousta.
Puolipyöreä pöytä – ergonomiaa ja tasa-arvoa
Yksi Signature Teams -neuvottelutilan keskeisimmistä elementeistä on puolipyöreä pöytä.
Puolipyöreä pöytä:
- ohjaa kaikki istumaan kohti näyttöä ja kameraa
- parantaa kameran kuvakulmaa
- tekee etäosallistujien seuraamisesta helpompaa
- mahdollistaa luonnollisen keskustelun huoneessa
Erityisen hyvin puolipyöreä pöytä toimii pienissä 2–6 hengen neuvottelutiloissa, joissa perinteinen pöytä aiheuttaa eniten kompromisseja. Kun istutaan vierekkäin näyttöä kohti, ergonomia paranee ja keskittyminen helpottuu.
21:9 vai 16:9 – mikä on paras ratkaisu Teams-huoneeseen?
Signature Teams Rooms -tiloissa nähdään usein 21:9-kuvasuhteen näytöt tai projektorit. Ne tukevat Microsoft Teamsin Front Row -näkymää, jossa jaettava sisältö, osallistujien videot, chat ja kokouksen tilatiedot näkyvät samanaikaisesti yhdellä näytöllä.
Leveä 21:9-näyttö tuo enemmän informaatiota yhdellä silmäyksellä, vähentää tarvetta vaihtaa näkymiä ja tekee kokouksesta rauhallisemman seurata. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että 21:9 ei ole pakollinen. Signature-huone voidaan toteuttaa myös yhdellä tai kahdella 16:9-näytöllä (esitys toisella, osallistujat toisella)
Paras näyttöratkaisu valitaan aina tilan koon ja käyttötarpeen mukaan.
Kamera- ja äänitekniikka – kaikki mukaan ilman säätöä
Moderni Teams Room -neuvottelutila hyödyntää älykästä kamera- ja äänitekniikkaa.
180 asteen kuvakulman kamerat mahdollistavat:
- koko osallistujajoukon näkymisen yhdellä kuvalla
- pöydän joustavan sijoittelun
- tasapuolisen näkyvyyden etäosallistujille
Lisäksi AI-pohjaiset ominaisuudet, kuten puhujan seuranta, ryhmärajaus ja automaattinen zoomaus tekevät kokouksesta elävämmän ilman manuaalista säätöä. Kokous etenee luonnollisesti, ja tekniikka toimii taustalla.
Akustiikka – neuvottelutilan tärkein näkymätön tekijä
Hyvä ääni on usein tärkeämpää kuin täydellinen kuva.
Siksi Signature Teams -neuvottelutilassa akustiikka on keskiössä.
Toimiva akustiikka tarkoittaa:
- selkeää puheääntä ilman kaikua
- mikrofoneja, jotka poimivat äänen tasaisesti
- kaiuttimia, jotka eivät hallitse tilaa
Kun ääni on kunnossa, kokoukset ovat vähemmän kuormittavia ja osallistujat pysyvät paremmin mukana – erityisesti pitkillä hybridikokouksilla.
Kokemus alkaa jo ovella – Teams Room Panels
Hyvä neuvottelutilakokemus alkaa jo ennen kokousta.
Teams Room Panels -näytöt ovien ulkopuolella:
- näyttävät tilan varaustilanteen yhdellä vilkaisulla
- mahdollistavat tilan varaamisen lennosta
- vähentävät epäselvyyksiä ja päällekkäisyyksiä
Pieni yksityiskohta, mutta iso vaikutus tilojen käyttöasteeseen ja arjen sujuvuuteen.
Miksi valita Fite toteuttamaan Signature Teams -neuvottelutila?
Me Fitellä suunnittelemme ja toteutamme neuvottelutiloja, joita ihmiset oikeasti käyttävät.
Toimitamme kokonaisratkaisuja, jotka sisältävät:
- mittatilauspöydät (myös puolipyöreät)
- akustoivat rakenteet
- asiakaskohtaisesti suunnitellun Microsoft Teams Rooms -tekniikan
Emme usko yhteen malliin kaikille, vaan suunnittelemme jokaisen tilan sen käyttötarkoituksen mukaan.
Jos teillä on neuvottelutila, joka tuntuu toimivalta mutta ei innostavalta, Signature Teams Rooms -ajattelu voi olla yllättävän pieni muutos – jolla on suuri vaikutus.
📩 Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miltä teidän seuraava neuvottelutilanne voisi näyttää.