Hybridityö sekä dynaamisen tilat ovat lisänneet entisestään erilaisten tilanvarausjärjestelmien tarvetta työpaikoilla. Jos tarvitset selkeytystä tilojen hallintaan, olet tullut oikeaan paikkaan. Me teemme työskentelystä sujuvampaa ja tilojen hallinnasta yksinkertaisempaa.
Olipa varattava tuotteesi sitten kokoushuone, vetäytymistila, sauna, parkkipaikka, potkulauta tai vaikka säilytyslokero, FITE toimittaa sinulle helpon ja toimivan järjestelmän varausten hoitoon.
Varausjärjestelmät voidaan integroida jo olemassa oleviin ohjelmiin tai järjestelmiin, kuten esimerkiksi Microsoftin Office 365 -ohjelmiin. Käytössä olevia ohjelmakokonaisuuksia ei siis tarvitse vaihtaa, vaan tilanhallinta ja -varaus onnistuu kätevästi näiden jo käytössä olevien resurssien välityksellä.
Tilanvarausjärjestelmät ja ovenpielinäytöt
Sähköinen varauskalenteri on helposti kaikkien saatavilla – järjestelmä lukee käytössäsi olevia ohjelmia ja koontinäyttö näyttää varausten ajantasaisen kokonaistilanteen.
Toimistolla voit jättää käytävillä haahuilun, kiusalliset keskeytykset ja huonevarausten sekaannukset historiaan, kun hankit meiltä tiloihisi varausjärjestelmän. Digitaalinen järjestelmä tekee huonevarausten hallinnoinnista helppoa ja vaivatonta – osallistujat löytävät kerralla oikeaan paikkaan ja neuvotteluhuoneen varausnäytön värikoodit kertovat yhdellä silmäyksellä onko tila vapaa vai varattu.
Digitaalinen varauskalenteri helpottaa elämää toimistossa ja sen ulkopuolella:
- Havainnollistavat värit kertovat varaustilanteesta
- Mahdollistaa ad hoc -varaukset
- Järjestelmä tuottaa kattavaa raporttia esim. tilojen käyttöasteista
- Vikailmoitusten tekeminen onnistuu tilan laitteista
- Järjestelmä integroituu moniin yleisiin taustajärjestelmiin ja mahdollistaa monimuotoisen maksuliikenteen
Työpistevarausjärjestelmät – kun työn tekemisen tavat muuttuvat
Etätyöskentelyn nopea lisääntyminen on muuttanut työelämää pysyvästi. Uuden ajan työelämässä toimistolle mennään harvemmin, ja työpisteitäkin varataan yhteisiin tiloihin vähemmän. Helppokäyttöisen työpistevarausjärjestelmän avulla näet jo kotoa, millainen toimiston tilanne työpisteiden osalta on ja voit varata itsellesi työpisteen helposti.
Työpisteiden varaukset ovat toteutettavissa lukemattomilla tavoilla, kuten mobiilisovelluksella tai huomaamattomilla läsnäoloantureilla. Näppärä varausjärjestelmä helpottaa työpäivien suunnittelua ja tuo selvää säästöä yrityksen kiinteisiin kuluihin, kun toimistotilojen käyttöaste saadaan optimoitua.
Työpistevarausjärjestelmä laskee verenpainetta:
- Työpisteiden varauksen etänä
- Läsnäoloanturit osoittavat varaustilanteen reaaliajassa
- Istumapaikkavaraukset
Referenssit
MPS Yhtiöt Oy (MPS) / Toimistoteknologian uusiminen
Toimistoteknologian päivittäminen tukee uusia työelämän käytäntöjä MPS Yhtiöt Oy (MPS) on suomalainen noin 150 henkilöä työllistävä, kansainvälisesti toimiva, johtamisen, muutoksenhallinnan ja strategisten henkilöstöratkaisujen asiantuntija lähes 50 vuoden kokemuksella. MPS tuottaa vuosittain yli 1200 rekrytointia, 5000 henkilöarviota sekä on mukana järjestämässä koulutuksia yli 2,1 miljoonalle henkilölle. Suomessa MPS:ltä löytyy toimipisteitä kuudelta paikkakunnalta. Koronapandemian iskiessä keväällä 2020 työnteko vaihtui MPS:llä,
Life Science Centerin älykäs tekniikka on huomaamaton osa toimivaa kokonaisuutta
Espoon Keilaniemessä sijaitsevaan Life Science Centeriin astuessa ensikertalaiselta pääsee syvä henkäys. Viimeistä yksityiskohtaa myöten hiottu eteisaula täyttyy valosta ja erikokoisien neuvottelutilojen uuden karheat pinnat kuin kutsuvat tietotyöläisten läppäreitä luokseen.
Toimitilojen kokonaisvaltainen uudistus – kW-Set Oy
Tuusulassa sijaitsevan kW-Set Oy:n toimitilat kokivat merkittävän muodonmuutoksen, kun tilat uudistettiin vastaamaan nykypäivän työskentelyn ja hybridikokousten vaatimuksia. DESK toteutti kokonaisvaltaisen uudistuksen, jossa painopisteenä olivat toimivat ja helppokäyttöiset kokous- ja neuvottelutilojen AV-ratkaisut.
Hobo Hotel / kokous- ja työskentelytilat tarjoavat yhteisöllisiä kokemuksia
Hobo Hotel Helsinki sijaitsee keskeisellä paikalla Helsingin sykkeessä. Hobo on kiinnostava ja omintakeinen toimija pääkaupungin hotellien kirjossa. Innovatiivisella ja urbaanilla tunnelmallaan se houkuttelee vierailijoita läheltä ja kaukaa.
Verman / Toimitilaratkaisu avaimet käteen -palveluna
DESKin asiakas, terveyden ja hyvinvoinnin tuotteisiin erikoistunut Verman Oy muutti kesällä 2022 uusiin tiloihin. Muutto Keravalta Vantaalle mahdollisti myös toimitilojen teknologian täyden modernisoinnin yrityksen tarpeet huomioiden.