Microsoftin Signature Teams Rooms -ajattelu tarjoaa tähän modernin ratkaisun. Kyse ei ole vain uudesta tekniikasta, vaan kokonaisvaltaisesta tavasta suunnitella neuvottelutila niin, että sekä etä- että lähiosallistujat ovat tasavertaisia.

Tässä blogissa käymme läpi:

Mikä on Microsoft Signature Teams Room?

Microsoft Signature Teams Room on hybridikokouksiin suunniteltu neuvottelutila, jossa tila, kalustus ja teknologia tukevat luonnollista vuorovaikutusta.

Signature-huoneen tavoitteena on:

Kyse ei ole yhdestä laitteesta tai valmiista paketista, vaan toimivasta kokonaisuudesta, joka suunnitellaan tilan ja käyttäjien mukaan.

Miksi perinteinen neuvottelutila ei toimi hybridityössä?

Perinteinen neuvotteluhuone aiheuttaa hybridityössä usein samoja haasteita:

Tekniikka sinänsä toimii, mutta kokouskokemus ei ole sujuva. Signature-ajattelussa ongelmaa ei paikata yksittäisellä laitteella, vaan koko tila suunnitellaan tukemaan kokousta.

Puolipyöreä pöytä – ergonomiaa ja tasa-arvoa

Yksi Signature Teams -neuvottelutilan keskeisimmistä elementeistä on puolipyöreä pöytä.

Puolipyöreä pöytä:

Erityisen hyvin puolipyöreä pöytä toimii pienissä 2–6 hengen neuvottelutiloissa, joissa perinteinen pöytä aiheuttaa eniten kompromisseja. Kun istutaan vierekkäin näyttöä kohti, ergonomia paranee ja keskittyminen helpottuu.

21:9 vai 16:9 – mikä on paras ratkaisu Teams-huoneeseen?

Signature Teams Rooms -tiloissa nähdään usein 21:9-kuvasuhteen näytöt tai projektorit. Ne tukevat Microsoft Teamsin Front Row -näkymää, jossa jaettava sisältö, osallistujien videot, chat ja kokouksen tilatiedot näkyvät samanaikaisesti yhdellä näytöllä.

Leveä 21:9-näyttö tuo enemmän informaatiota yhdellä silmäyksellä, vähentää tarvetta vaihtaa näkymiä ja tekee kokouksesta rauhallisemman seurata. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että 21:9 ei ole pakollinen. Signature-huone voidaan toteuttaa myös yhdellä tai kahdella 16:9-näytöllä (esitys toisella, osallistujat toisella)

Paras näyttöratkaisu valitaan aina tilan koon ja käyttötarpeen mukaan.

Kamera- ja äänitekniikka – kaikki mukaan ilman säätöä

Moderni Teams Room -neuvottelutila hyödyntää älykästä kamera- ja äänitekniikkaa.

180 asteen kuvakulman kamerat mahdollistavat:

Lisäksi AI-pohjaiset ominaisuudet, kuten puhujan seuranta, ryhmärajaus ja automaattinen zoomaus tekevät kokouksesta elävämmän ilman manuaalista säätöä. Kokous etenee luonnollisesti, ja tekniikka toimii taustalla.

Akustiikka – neuvottelutilan tärkein näkymätön tekijä

Hyvä ääni on usein tärkeämpää kuin täydellinen kuva.
Siksi Signature Teams -neuvottelutilassa akustiikka on keskiössä.

Toimiva akustiikka tarkoittaa:

Kun ääni on kunnossa, kokoukset ovat vähemmän kuormittavia ja osallistujat pysyvät paremmin mukana – erityisesti pitkillä hybridikokouksilla.

Kokemus alkaa jo ovella – Teams Room Panels

Hyvä neuvottelutilakokemus alkaa jo ennen kokousta.
Teams Room Panels -näytöt ovien ulkopuolella:

Pieni yksityiskohta, mutta iso vaikutus tilojen käyttöasteeseen ja arjen sujuvuuteen.

Miksi valita Fite toteuttamaan Signature Teams -neuvottelutila?

Me Fitellä suunnittelemme ja toteutamme neuvottelutiloja, joita ihmiset oikeasti käyttävät.

Toimitamme kokonaisratkaisuja, jotka sisältävät:

Emme usko yhteen malliin kaikille, vaan suunnittelemme jokaisen tilan sen käyttötarkoituksen mukaan.

Jos teillä on neuvottelutila, joka tuntuu toimivalta mutta ei innostavalta, Signature Teams Rooms -ajattelu voi olla yllättävän pieni muutos – jolla on suuri vaikutus.

📩 Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miltä teidän seuraava neuvottelutilanne voisi näyttää.