AV-asennus alkaa jo ennen asennuspäivää
Kun tilaus tulee meille, asentajat eivät yleensä hyppää saman tien autoon laitteet kainalossa.
Ensin varmistetaan, että suunniteltu AV-ratkaisu voidaan myös oikeasti toteuttaa.
Projektista riippuen asioita käydään läpi esimerkiksi sähkösuunnittelijoiden kanssa. Missä rasioiden pitäisi olla? Miten kaapeloinnit toteutetaan? Millaisia sähkö- ja verkkotarpeita AV-ratkaisu tuo mukanaan?
Sisustussuunnittelijoiden ja muiden projektissa mukana olevien toimijoiden kanssa voidaan puolestaan miettiä esimerkiksi laitteiden sijoittelua, akustiikkaa ja ennen kaikkea työjärjestystä.
Kun tekniikka, kalusteet, sähköt ja sisustus kohtaavat samassa tilassa, niiden olisi hyvä tapahtua oikeassa järjestyksessä.
AV on usein projektin loppupäässä. Siinä vaiheessa pienikin viive aikaisemmissa työvaiheissa voi vaikuttaa suoraan AV-asennukseen.
Sitten alkaa projektointi
Kun kokonaisuus on selvillä, jonkun pitää myös hankkia kaikki ne laitteet.
AV-projektin tuotteet eivät yleensä saavu yhdestä paikasta nätisti yhdessä paketissa. Tilauksia tehdään useille toimittajille ja tukkureille, toimituksia seurataan ja lopulta laitteet kerätään varastollamme projektikohtaisesti yhteen.
Samalla asentajille tehdään tarvittavat ohjeet ja projekti käydään läpi niiden asentajien kanssa, jotka ovat lähdössä kohteeseen.
Ja sitten alkaa aikataulupalapeli.
Asennusta sovitetaan asiakkaan, sähköurakoitsijan, kalustetoimittajan, sisustussuunnittelijan ja muiden projektissa mukana olevien toimijoiden aikatauluihin.
Kalusteiden pitäisi olla paikallaan.
Sähköjen pitäisi olla valmiina.
Tilojen pitäisi olla siinä kunnossa, että niihin voidaan asentaa.
Sitten on meidän vuoromme.
Ainakin teoriassa.
Nyt päästään vihdoin asentamaan. Melkein.
Asennuspäivän aamuna projektin tavarat kerätään, lastataan autoon ja kuljetetaan asiakkaalle.
Ja kyllä. Myös autossa istuminen on työaikaa.
Kun saavutaan kohteeseen, tavarat pitäisi vielä saada autosta sinne, missä niitä oikeasti tarvitaan.
Joskus matkaa on muutama metri. Joskus pari kerrosta ja pitkä käytävä.
Ja joskus vastaan tulee hissi, johon juuri se kaikkein suurin näyttö ei mahdu.
Iso näyttö näyttää seinällä hienolta. Portaikossa hieman vähemmän hienolta.
Kun tavarat on saatu perille, pakkaukset avataan, laitteet tarkistetaan ja kaikki valmistellaan varsinaista asennusta varten.
Yhden laitteen kanssa tämä käy nopeasti. Kokonaisessa AV-projektissa tavaraa voi olla huomattavasti enemmän.
”Mutta teillähän oli kuvat tästä?”
Oli.
Silti asentaja tulee usein kyseiseen tilaan ensimmäistä kertaa.
Piirustukset ja asennusohjeet kertovat paljon, mutta paikan päällä täytyy vielä hahmottaa tila kokonaisuutena: seinät, kalusteet, kaapeloinnit, asennuspaikat ja se, miten suunnitelma toteutetaan käytännössä.
Vasta tämän jälkeen päästään siihen työhön, jonka asiakas yleensä mieltää varsinaiseksi AV-asennukseksi.
Laitteet asennetaan ja kytketään. Järjestelmät konfiguroidaan, ohjelmistot päivitetään ja kokonaisuus testataan.
Koska tavoitteena ei ole vain saada näyttöä seinälle tai kameraa paikalleen.
Tavoitteena on saada toimiva ja helppokäyttöinen AV-ratkaisu.
Sitten tulee yllätyksiä
Rakennus- ja toimitilaprojekteissa kaikki ei tietenkään aina mene alkuperäisen aikataulun mukaan.
Sähkötyöt voivat olla kesken juuri silloin, kun AV-asennuksen pitäisi alkaa. Kalustetoimitus voi myöhästyä, jolloin laitteita ei vielä voida asentaa.
Tämä kuulostaa helposti siltä, että:
”Siirretään AV-asennusta viikolla.”
Käytännössä asia ei aina ole aivan niin yksinkertainen.
Asennuskalenterit suunnitellaan etukäteen ja seuraavat kohteet odottavat jo vuoroaan. Jos yhdelle projektille varattu aikaikkuna menee ohi, uuden sopivan ajan löytäminen voi venyttää koko projektia enemmän kuin alkuperäinen viive antaisi ymmärtää.
Siksi eri toimijoiden välinen koordinointi on AV-projektissa vähintään yhtä tärkeää kuin itse asennustyö.
Entä jos tehtäisiin tämä sittenkin vähän eri tavalla?
Tämäkin on tuttu tilanne.
Asennuksen aikana paikalla on usein asiakkaan yhteyshenkilö, joka tuntee tilat ja yrityksen tarpeet erittäin hyvin. Se on yleensä todella hyödyllistä.
Haaste syntyy vasta silloin, jos suunnitelmaa lähdetään muuttamaan lennosta kesken asennuksen.
”Voisiko kamera kuitenkin tulla tuonne?”
”Vedetäänkö tämä sittenkin tätä kautta?”
”Mitä jos näyttö olisikin vähän tuossa suunnassa?”
Useimmiten asioita voidaan muuttaa.
Mutta yhden asian muuttaminen voi vaikuttaa kaapelointiin, kiinnityksiin, kalusteisiin tai projektin seuraaviin työvaiheisiin.
Siksi asentajan tehtävä ei ole pelkästään toteuttaa viimeisintä työmaalla heitettyä ajatusta, vaan pitää samalla kiinni siitä kokonaisuudesta, joka projektissa on yhdessä suunniteltu.
Jos suunnitelmaa muutetaan, se kannattaa tehdä hallitusti.
Improvisointi kuuluu jazziin. AV-projektissa sitä tarvitaan mieluiten vähän vähemmän.
Kun kaikki toimii, työ ei ole vieläkään ihan valmis
Kun laitteet on asennettu, koko AV-järjestelmä testataan.
Toimiiko näyttö? Entä kamera ja ääni? Löytyvätkö oikeat laitteet? Käynnistyykö kokonaisuus niin kuin on suunniteltu?
Vasta kun tiedämme, että ratkaisu toimii, voidaan alkaa kerätä työkaluja.
Ja sitten ovat vielä ne laatikot.
Pahvia. Muovia. Suojamateriaaleja. Lisää pahvia.
Ne eivät valitettavasti haihdu itsestään AV-pölynä ilmaan, vaikka välillä toivoisimme niin.
Pakkaukset kerätään pois kohteesta, kuljetetaan mukana ja lajitellaan asianmukaisesti.
Sen jälkeen palataan hallille.
Nyt asennus alkaa olla valmis.
Mitä AV-asennukseen oikeastaan kuuluu?
AV-asennus on siis huomattavasti muutakin kuin laitteiden kiinnittämistä seinälle.
Projektista riippuen kokonaisuuteen voi kuulua esimerkiksi:
- AV-ratkaisun suunnittelua ja projektointia
- laitteiden hankintaa ja toimitusten koordinointia
- logistiikkaa ja projektikohtaista keräilyä
- yhteistyötä sähkö-, kaluste- ja muiden projektin toimijoiden kanssa
- laitteiden kuljetusta ja asennusta
- kaapelointia ja kytkentöjä
- järjestelmien konfigurointia ja ohjelmistopäivityksiä
- testausta ja käyttöönottoa
- ohjeistusta, dokumentointia ja ylläpitoa.
Hyvin tehtynä suurin osa tästä työstä ei oikeastaan näy asiakkaalle.
Ja juuri niin pitääkin olla.
Hyvä AV-asennus näyttää lopulta yksinkertaiselta
Asiakkaalle lopputulos voi olla siisti neuvotteluhuone, seinälle asennettu näyttö ja AV-järjestelmä, joka toimii niin kuin pitää.
Taustalla on kuitenkin voinut olla suunnittelua, palavereita, tilaamista, logistiikkaa, ohjeistamista, aikatauluttamista, matkustamista, kantamista, purkamista, asentamista, päivittämistä, konfigurointia, testaamista ja kierrättämistä.
Kaikki nämä ovat osa AV-projektia.
Siksi AV-asennusta ei kannata ajatella vain aikana, jonka asentaja viettää ruuvimeisseli kädessään laitteen vieressä.
Hyvä AV-asennus näyttää lopulta yksinkertaiselta juuri siksi, että taustalla on tehty paljon työtä.
Parhaimmillaan käyttäjä ei näe suunnittelua, koordinointia, logistiikkaa tai testausta. Hän näkee vain tilan, jossa kaikki toimii niin kuin pitää.
Silloin AV-projekti on onnistunut. Ja me olemme lunastaneet lupauksemme: Epic AV. Zero hassle.
