Kun toimitiloja uudistetaan vastaamaan nykyaikaisen työelämän tarpeita, AV-tekniikka on paljon enemmän kuin näyttöjä neuvotteluhuoneiden seinillä.
Onnistuneessa AV-projektissa teknologia tukee tilojen käyttötarkoitusta, hybridityötä ja sujuvaa yhteistyötä niin, ettei käyttäjän tarvitse oikeastaan edes ajatella sitä. Tämä vaatii oikeiden ratkaisujen lisäksi hyvää AV-suunnittelua, yhtenäistä käyttökokemusta ja yhteistyötä eri toimijoiden välillä.
Toteutimme hiljattain osana laajempaa toimitilauudistusta AV-kokonaisuuden moderneihin toimistotiloihin Helsingin keskustassa. Projektiin kuului useita erikokoisia neuvottelu- ja yhteistyötiloja, videoneuvotteluratkaisuja, kuvansiirtotekniikkaa, äänentoistoa sekä näyttävä lounge-alueen LED-seinä.
Tämä projekti on hyvä esimerkki siitä, mistä onnistunut AV-kokonaisuus käytännössä rakentuu.
AV-ratkaisut lähtevät tilojen käyttötarkoituksesta
Yksi projektin tärkeimmistä tavoitteista oli varmistaa, että jokainen neuvottelutila tukee laadukkaita videoneuvotteluja.
Tilat suunniteltiin vastaamaan hybridityön tarpeita niin, että Teams-kokoukset, etäpalaverit ja asiakastapaamiset onnistuvat sujuvasti tilan koosta riippumatta.
Tavoitteena ei siis ollut vain lisätä videoneuvottelutekniikkaa jokaiseen huoneeseen, vaan tehdä etäosallistumisesta luonnollinen osa päivittäistä työskentelyä. Eri puolilla toimitiloja sijaitsevat neuvottelutilat tarjoavat käyttäjille yhdenmukaiset mahdollisuudet sisältöjen jakamiseen, etäosallistumiseen ja yhteistyöhön ilman erillisiä teknisiä valmisteluja.
Juuri tässä onnistuneen AV-suunnittelun lähtökohta mielestämme on: ensin määritellään, miten tilan pitää palvella käyttäjää, ja vasta sen jälkeen valitaan tekniikka.
Erilaiset tilat, sama käyttökokemus
Yksi projektin kiinnostavimmista kokonaisuuksista oli erilaisten tilojen toteuttaminen siten, että käyttäjäkokemus säilyy mahdollisimman samanlaisena kaikkialla.
Kokonaisuuteen kuului pieniä neuvotteluhuoneita, suurempia kokoustiloja, asiakastiloja sekä muuntojoustavia lounge- ja yhteistyöympäristöjä. Tilojen AV-ratkaisut vaihtelevat käyttötarkoituksen mukaan, mutta käyttäjän näkökulmasta kokouksen käynnistäminen toimii samalla logiikalla kaikkialla.
Oman tietokoneen voi liittää järjestelmään helposti joko langattomasti tai langallisesti. Taustalla hyödynnetään muun muassa Crestron AirMedia- ja Ochno-ratkaisuja.
Käyttäjän ei kuitenkaan tarvitse tietää, mitä järjestelmän taustalla tapahtuu. Hänelle olennaista on, että tila toimii johdonmukaisesti ilman ylimääräistä säätämistä tai uuden käyttölogiikan opettelua huoneesta toiseen.
Hyvä AV-ratkaisu voi olla teknisesti monimutkainen, mutta sen käyttämisen ei pitäisi olla.
Langallinen vai langaton kuvansiirto?
Yhdenmukainen käyttökokemus ei tarkoita sitä, että jokaiseen tilaan asennetaan täsmälleen sama tekninen ratkaisu.
Tässä projektissa hyödynnettiin sekä langallista että langatonta kuvansiirtoa tilojen käyttötarkoituksen mukaan.
Perinteisissä neuvottelutiloissa langallinen liitäntä tarjoaa nopean ja luotettavan tavan tuoda oma sisältö järjestelmään. Muuntojoustavissa yhteistyö- ja lounge-tiloissa langaton kuvansiirto puolestaan mahdollistaa vapaamman työskentelyn tilanteissa, joissa kalustus tai tilan käyttötapa voi muuttua päivän aikana.
Näin käyttäjät voivat työskennellä yhtä luontevasti neuvottelupöydän ääressä, sohvaryhmissä, työpajoissa tai asiakastapaamisissa ilman, että teknologia määrittelee sitä, miten tilaa voidaan käyttää.
AV osana tilan arkkitehtuuria
AV-tekniikan ei aina tarvitse piiloutua osaksi rakenteita.
Projektin näyttävin kokonaisuus toteutettiin lounge-tilaan, johon rakennettiin 136 tuuman Samsung The Wall LED-seinä esitys-, ääni- ja ohjausjärjestelmineen.
Ratkaisu tarjoaa näyttävät puitteet asiakastilaisuuksille, esityksille ja hybriditapahtumille, mutta samalla se toimii myös keskeisenä osana tilan visuaalista ilmettä.
Hyvin toteutettuna AV voi olla yhtä aikaa työväline ja osa arkkitehtuuria.
Hyvä AV-suunnittelu alkaa riittävän aikaisin
Jos tästä projektista pitäisi nostaa yksi asia muiden yläpuolelle, se olisi AV-suunnittelun ottaminen mukaan toimitilahankkeeseen jo alkuvaiheessa.
Kun AV-ratkaisut huomioidaan osana koko toimitilasuunnittelua, näytöt, videoneuvottelutekniikka, kaapeloinnit, kalusteintegraatiot ja käyttöliittymät voidaan suunnitella osaksi tiloja jo ennen niiden valmistumista.
Tässä projektissa se tarkoitti myös tiivistä yhteistyötä asiakkaan, sisustussuunnittelun kumppaneiden ja sähköurakoitsijoiden kanssa.
Kun eri osa-alueet yhteensovitetaan ajoissa, lopputuloksessa ei tarvitse tehdä turhia kompromisseja tekniikan, arkkitehtuurin tai käytettävyyden välillä.
Lopulta onnistumista mitataan siinä, kuinka helppoa tiloja on käyttää
AV-projektissa voidaan puhua kameroista, näytöistä, LED-seinistä, kuvansiirrosta ja lukuisista järjestelmistä. Lopulta kaikkein tärkein mittari on kuitenkin yksinkertainen:
Toimiiko tila käyttäjälle niin kuin sen pitää?
Tässä projektissa lopputuloksena syntyi moderni työympäristö, jossa AV-teknologia on saumaton osa tilojen arkkitehtuuria, käyttökokemusta ja päivittäistä työskentelyä.
Ja ehkä juuri siinä onnistunut AV-projekti näkyy parhaiten. Tekniikkaa on paljon, mutta käyttäjän ei tarvitse käyttää aikaansa sen miettimiseen.
Epic AV. Zero hassle.
Suunnitteletko uusia toimitiloja tai nykyisten tilojen AV-uudistusta?
Ota meidät mukaan jo suunnitteluvaiheessa. Autamme rakentamaan AV-kokonaisuuden, joka palvelee tilaa, käyttäjiä ja käyttötarkoitusta.